Congés de fin d'année : tout savoir pour bien les préparer
Pour gérer sereinement vos absences durant la période de fin d’année, l’employeur doit avoir en tête les règles essentielles et agir à temps !
Décompte des jours de congé en fin d’année : la particularité du jour férié
Lorsqu’un jour férié (25 décembre, 1er janvier) est inclus dans la période de congé, il n’est pas compris dans le calcul des jours de congé et son paiement est à la charge de l’employeur.
Exemple : si un salarié pose la semaine du 22 décembre avec un retour au travail le 5 janvier, 10 jours de congé lui seront décomptés et non 12, du fait de la présence de deux jours fériés (25 décembre 2025 et 1er janvier 2026).
Paiement des congés : attention aux délais !
La pose des congés doit intervenir le plus tôt possible. C’est d’autant plus vrai pour les congés de fin d’année car des congés posés ou modifiés tardivement* exposent le salarié à voir le calcul de ses droits et son paiement retardés à la première quinzaine de janvier.
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* Les congés non pris ou dont les dates ont été décalées après paiement au salarié doivent impérativement être communiqués à la caisse pour une mise à jour du dossier du salarié.
Quand interviendra le règlement ?
Le paiement de l’indemnité au salarié est déclenché à trois conditions :
- les certificats congés du salarié concerné ont bien été émis par la caisse,
- les dates de congé ont été saisies dans les temps,
- le RIB du salarié est à jour.
Si ces conditions sont réunies, les congés pris au cours de l’année 2025 sont indemnisés en 2025 et pris en compte dans les revenus de 2025. Si le premier jour de congé posé est postérieur au 1er janvier 2026, et même si les dates ont été enregistrées avant fin 2025, le paiement des indemnités aura lieu courant janvier 2026, après l’intégration dans les systèmes d’information des taux de cotisations sociales entrant en vigueur au 1er janvier 2026. Les congés pris à partir du 2 janvier 2026 sont indemnisés courant janvier et apparaissent sur la déclaration de revenus 2026.
Pas de prime de vacances sur la cinquième semaine
La prime de vacances de 30 % est appliquée aux jours de congé principal acquis à raison de deux jours par mois, aux jours de fractionnement et à l’ancienneté. La fraction au-delà du 24e jour, communément appelée "cinquième semaine" n’est pas prise en compte dans le calcul de la prime de vacances.
Prise des jours de cinquième semaine
La fraction de jours de congé au-delà du 24e jour peut être prise à partir du 1er novembre.
IMPORTANT : si un accord collectif ou individuel le prévoit, cette prise peut se faire en une seule fois, de façon groupée, ou en posant des jours de façon isolée. Ces différentes modalités de prise ont des répercussions sur le décompte des jours mais l’indemnité de congé est équivalente.
- Vous prenez des jours de cinquième semaine sous forme de jours isolés
- Vous prenez des jours de cinquième semaine en une seule fois
Vos coordonnées bancaires sont-elles à jour ?
IMPORTANT : Le salarié doit vérifier la validité de ses coordonnées bancaires et si besoin procéder à leur mise à jour dans son Espace sécurisé.
Si toutes les conditions sont réunies, le paiement est effectué et l'attestation de paiement est mise à la disposition du salarié sur son Espace sécurisé.
L’attestation fiscale : disponible en janvier
Votre attestation fiscale sera téléchargeable sur votre Espace sécurisé courant janvier 2026.
Pour votre tranquillité, utilisez les services en ligne !
Le document ci-dessous en explique les avantages. N'hésitez pas à le consulter.
